個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    株式会社レイ
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  3. 利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    (1)取引先の特定個人情報等
      ・不動産取引に関する支払調書作成事務
      ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
    (2)株主様の特定個人情報等
      ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    (3)当社の従業員等の特定個人情報等
    【税務】
    ・源泉徴収票作成事務
    ・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
    ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    【社会保険】
    ・健康保険、厚生年金保険届出、申請、請求事務
    ・雇用保険、労災保険届出、申請、請求事務
    (4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    【税務】
    ・源泉徴収票作成事務
    【社会保険】
    ・健康保険、厚生年金保険届出事務
  4. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、遵守します。
  5. 委託の取扱い
    当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適正な監督を行います。
  6. 継続的改善
    当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  7. 特定個人情報等の開示
    当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号を除き、遅滞なく回答いたします。
    ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合
  8. 開示及びご質問等の窓口
    当社の特定個人情報等の開示及び取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〒106-0031
東京都港区西麻布3-3-23 フィルドア西麻布2F
株式会社レイ内 特定個人情報相談窓口
TEL : 03-5410-3861 e-mail : info-b@ray.co.jp

制定年月日2015年11月17日
株式会社レイ
代表取締役 分部 至郎